Kevytyrittäjä vai toiminimi – kumpi kannattaa oikeasti?

Harkitsetko yrittäjyyttä, mutta mietit aloitanko kevytyrittäjänä vai perustanko oman toiminimen? Et ole yksin – moni aloittava yrittäjä pohtii juuri tätä kysymystä. Valinta kevytyrittäjyyden ja toiminimiyrittäjyyden välillä vaikuttaa konkreettisesti esimerkiksi verotukseen, byrokratian määrään, vastuukysymyksiin sekä mahdollisiin tukiin. Kevytyrittäjyys voi ensisilmäyksellä tuntua helpolta ratkaisulta, kun taas toiminimi tarjoaa perinteisempää yrittäjyyttä. Mutta kumpi vaihtoehto kannattaa oikeasti? Tässä blogitekstissä vertailemme näitä kahta tapaa ryhtyä yrittäjäksi – selkeästi ja käytännönläheisesti – jotta osaat tehdä itsellesi parhaan ratkaisun.

Mitä on kevytyrittäjyys?

Kevytyrittäjyys tarkoittaa yrittäjämäistä työskentelyä ilman omaa yritystä. Et siis perusta erillistä yritystä etkä hanki Y-tunnusta, vaan toimit laskutuspalvelun kautta. Kevytyrittäjänä teet töitä asiakkaillesi, mutta laskutat työsi laskutuspalvelun avulla. Laskutuspalvelu (kuten ProBillin laskutuspalvelu) huolehtii puolestasi byrokratiasta: se lähettää asiakkaallesi laskun, perii maksun, tilittää tarvittavat verot ja maksut, ja maksaa sinulle palkan. Käytännössä toimit siis hieman kuin palkansaaja – saat palkkaa tekemästäsi työstä, mutta olet itse hankkinut asiakkaasi,  projektisi ja sopinut palkkiosta.

On hyvä ymmärtää, että kevytyrittäjyys ei ole virallinen yritysmuoto, vaan termi, jonka laskutuspalveluyritykset ovat luoneet kuvaamaan tätä toimintamallia. Lainsäädännössä kevytyrittäjää kohdellaan monessa mielessä itsensä työllistäjänä tai yrittäjänä, vaikkei omaa yritystä olekaan. Esimerkiksi YEL-vakuutus (yrittäjän eläkevakuutus) saattaa tulla kevytyrittäjälle pakolliseksi, jos toiminta on jatkuvaa ja tulot ylittävät laissa määritellyn rajan (vuonna 2026 raja on noin 9 423 € vuodessa). YEL-velvollisuus koskee siis kevytyrittäjääkin, mikäli työskentely on säännöllistä ja tuloja kertyy tarpeeksi. Sen sijaan arvonlisäveroasioista kevytyrittäjän ei yleensä tarvitse huolehtia itse – laskutuspalvelu lisää ja tilittää arvonlisäveron laskutukseen puolestasi. Samoin kirjanpitovelvollisuutta ei ole, koska et pyöritä omaa yrityskirjanpitoa lainkaan.

Kenelle kevytyrittäjyys sopii? Kevytyrittäjyys on erinomainen ratkaisu aloittelevalle yrittäjälle, joka haluaa kokeilla liikeideaansa matalalla kynnyksellä. Se sopii hyvin esimerkiksi sivutoimiseen yrittäjyyteen, satunnaisiin keikkatöihin tai tilanteeseen, jossa testaat, onko omalle osaamisellesi kysyntää, myös ammatit, joissa työskentelee itsenäisesti ja on useita asiakkaita yhtaikaan tai haluaa olla vapaa siirtymään paikasta toiseen nopeasti, tukee kevytyrittäjyyttä.  Aloittaminen on käytännössä riskitöntä: palveluun rekisteröityminen ei maksa mitään, eikä kiinteitä kuluja synny, ellet laskuta asiakkaita (ProBillillakaan ei ole kuukausimaksuja kevytyrittäjälle, vaan ainoastaan pieni provisio toteutuneesta laskutuksesta). Kevytyrittäjänä voit keskittyä olennaiseen – työn tekemiseen – ja jättää hallinnolliset velvollisuudet ammattilaisten huoleksi. Moni kehuu kevytyrittäjyyttä juuri siitä, että byrokratian määrä on minimoitu: sinun ei tarvitse itse murehtia veroilmoituksista, kirjanpidosta tai laskujen seurannasta, sillä laskutuspalvelu hoitaa nämä tehtävät automaattisesti puolestasi.

Kevytyrittäjyydessä on myös joustoa. Voit vapaasti ottaa vastaan projekteja oman aikataulusi mukaan ja lopettaa koska tahansa, jos tilanne muuttuu – sitoumuksia ei ole samalla tavalla kuin yrityksen pyörittämisessä. Laskutuspalvelun käyttö on helppoa: esimerkiksi ProBillin järjestelmässä luot laskun muutamalla klikkauksella, ja asiakas saa sen sähköpostilla tai verkkolaskuna. Kun asiakas maksaa laskun, ProBill tilittää verot ja maksut ja laittaa palkan sinulle tulemaan jopa saman päivän aikana. Tulojen saanti on siis nopeaa ja varmaa ilman, että sinun tarvitsee odotella pitkiä maksuaikoja.

Kevytyrittäjyyden haasteet

Vaikka kevytyrittäjyys on helppo tapa aloittaa, siihen liittyy myös muutamia rajoituksia ja kuluja, jotka on hyvä ottaa huomioon. Ensinnäkin laskutuspalvelu perii palkkiota välittämistään tuloista – tyypillisesti noin 5–7 % laskutussummasta menee palvelumaksuun. Tämä on ikään kuin hallinnointipalkkio vaivattomuudesta.

Esimerkiksi ProBillin palvelumaksu on 4,5 % (alv 0 %) laskutuksesta, ja se veloitetaan vasta sitten, kun asiakas on maksanut laskun ja rahat nostetaan palkkana. Vaikka et siis joudu maksamaan kuukausittaista maksua, pitkällä aikavälillä provisio pienentää käteen jäävää osuutta tuloistasi verrattuna siihen, että pyörittäisit omaa yritystä.

Toinen keskeinen haaste liittyy verotukseen ja vähennyksiin. Kevytyrittäjän tulot verotetaan palkkatulona, mikä tarkoittaa, että et voi vähentää työsi kuluja verotuksessa samalla tavoin kuin yrittäjä, jolla on oma Y-tunnus. Laskutuspalvelu kyllä maksaa puolestasi ennakkoverot ja sosiaalikulut palkasta, mutta esimerkiksi työvälineiden hankinnat, kilometrikorvaukset yli verovapaan osuuden tai vaikkapa kotitoimiston kulut eivät automaattisesti vähennä verotustasi. (Joissain tapauksissa kevytyrittäjä voi saada verovapaita kulukorvauksia, kuten kilometrikorvauksia tai päivärahoja, laskutuspalvelun kautta, mutta laajat yrittäjän verovähennykset – kuten työhuonevähennys, laitehankinnat tai vaikkapa markkinointikulut – eivät ole kevytyrittäjälle samalla tavoin hyödynnettävissä.) Toiminimiyrittäjä sen sijaan voi laittaa lähes kaikki liiketoimintaansa liittyvät kulut verotuksessa vähennyksiin, mikä parantaa hänen nettotuloaan. Tästä lisää hieman myöhemmin. Oleellista on ymmärtää, että jos sinulla on paljon kuluja tai investointeja, kevytyrittäjyys ei anna niihin yhtä hyviä verotyökaluja kuin oman toiminimen pyörittäminen.

Lisäksi starttiraha (TE-palveluiden myöntämä aloittavan yrittäjän tuki) ei ole kevytyrittäjän käytettävissä. Starttirahaa myönnetään vain, kun perustetaan uutta yritystoimintaa Y-tunnuksella, joten kevytyrittäjänä et valitettavasti täytä tuen ehtoja. Jos siis olet työtön työnhakija tai muuten laskemassa sen varaan, että saisit starttirahaa ensimmäisille kuukausille, kevytyrittäjyys ei oikeuta siihen. Toisaalta kevytyrittäjänä toimiminen ei estä sinua hakemasta starttirahaa myöhemmin siinä vaiheessa, kun päätät perustaa oman yrityksen – kevytyrittäjyys voi päinvastoin kartuttaa kokemusta, josta on hyötyä starttirahaa hakiessa tulevaisuudessa.

Entä vastuut ja velvollisuudet? Kevytyrittäjänä sinun ei tarvitse kantaa yritysmaailman byrokratiasta vastuuta, mutta olet silti vastuussa oman työsi laadusta ja esimerkiksi mahdollisista vahingoista, joita työsi yhteydessä voisi syntyä. Tässä kohdassa laskutuspalvelusta on jälleen hyötyä: useimpiin palveluihin sisältyy automaattisesti lakisääteinen tapaturmavakuutus sekä vastuuvakuutus kevytyrittäjälle.

Toiminimiyrittäjän täytyy itse huolehtia siitä, että hänellä on tarvittavat vakuutukset (kuten tapaturmavakuutus itselle ja vastuuvakuutus, jos asiakkaat niitä edellyttävät). Kevytyrittäjyys vähentää siis yrittämiseen liittyviä riskejä: jos jotain odottamatonta sattuu, et joudu yksin selviämään tilanteesta, vaan palvelun vakuutusturva on tukenasi.

Lopuksi on mainittava kevytyrittäjyyden vaikutus sosiaaliturvaan. Kevytyrittäjä ei ole työsuhteessa asiakkaisiinsa eikä laskutuspalveluun, joten työttömyysturvassa hänet yleensä katsotaan yrittäjäksi. Tämä tarkoittaa, että jos olet työtön ja aloitat kevytyrittäjänä, TE-toimisto arvioi onko toimintasi sivutoimista vai päätoimista yrittäjyyttä. Sivutoimisena kevytyrittäjyys ei estä työttömyysetuutta (etuus voidaan maksaa soviteltuna), mutta päätoimiseksi katsottuna se katkaisee työttömyysturvan. Asia kannattaa selvittää etukäteen, jos tilanne on ajankohtainen. Myös esimerkiksi ansiosidonnaiseen työttömyyskassaan kevytyrittäjä voi kuulua vain yrittäjäkassan kautta, ei palkansaajakassan, koska olet muodollisesti yrittäjäasemassa. Toiminimiyrittäjä on vastaavassa tilanteessa samalla tavalla yrittäjä statukseltaan. Lyhyesti sanottuna: kevytyrittäjyys antaa paljon vapauksia ja helppoutta alussa, mutta pitkässä juoksussa siihen liittyy tiettyjä rajoitteita (kuten verovähennykset ja tuet), jotka on hyvä tiedostaa.

Mitä on toiminimiyrittäjyys?

Toiminimi (virallisesti yksityinen elinkeinonharjoittaja) on yksinkertainen ja suosittu yritysmuoto, jossa yrittäjä toimii omalla nimellään tai rekisteröidyllä toiminimellään. Käytännössä perustat siis oman yrityksen hankkimalla Y-tunnuksen ja aloitat liiketoiminnan omassa nimessäsi. Toiminimen perustaminen on Suomessa tehty varsin helpoksi: voit saada Y-tunnuksen käyttöön ilmaiseksi tekemällä ilmoituksen verohallinnolle (perustamisilmoitus esimerkiksi sähköisen Y3-lomakkeen kautta) ja halutessasi rekisteröidä toiminimen nimen kaupparekisteriin pientä maksua vastaan. ProBill tarjoaa palvelun, joka auttaa toiminimen perustamisessa – he voivat hoitaa rekisteröinnin puolestasi, jolloin saat Y-tunnuksen nopeasti käyttöösi. Pääset aloittamaan toiminimiyrittäjänä melko vähällä vaivalla: toiminimessä ei vaadita minimipääomaa etkä tarvitse perustajia itsesi lisäksi.

Mitä toiminimiyrittäjyys sitten tarkoittaa käytännössä? Suurin ero kevytyrittäjyyteen on se, että olet täysin itsenäinen yrittäjä omine velvollisuuksinesi ja oikeuksinesi. Sinä laskutat asiakkaitasi omalla toiminimelläsi, vastaat itse verojen maksusta (yleensä ennakkoverojen muodossa) sekä lakisääteisistä ilmoituksista (kuten arvonlisäveroilmoitukset ja vuosittainen veroilmoitus elinkeinotoiminnasta) – ellet sitten ulkoista näitä tehtäviä tilitoimistolle tai palveluntarjoajalle. Toiminimiyrittäjän tulot verotetaan henkilökohtaisena ansiotulona, mutta yrittäjälle myönnetään 5 % yrittäjävähennys yritystoiminnan tuloksesta verotuksessa. Lisäksi, kuten todettu, voit vähentää liiketoiminnan kulut verotuksessa: esimerkiksi työkalujen hankintahinnat, työhuoneen kustannukset, puhelin- ja nettilaskut, matkakulut työkeikoille ja muut suoraan toimintaasi liittyvät menot pienentävät verotettavaa tuloasi. Toisin sanoen, toiminimiyrittäjä maksaa veroja vain nettotulosta (tulot miinus kulut), kun taas kevytyrittäjä maksaa veroja koko laskutussummasta (koska kulujen vähentäminen ei onnistu samalla tavoin). Tällä on vaikutus jäävään tuloon erityisesti, jos kuluja on paljon: toiminimellä toimien verotuksen jälkeen voi jäädä selvästi enemmän rahaa omaan käyttöön verrattuna kevytyrittäjään. Yksi esimerkki: jos ostat työssä tarvittavan tietokoneen, toiminimiyrittäjänä voit vähentää sen hankintakulut ja arvonlisäveron liiketoimintasi kuluina, kun taas kevytyrittäjänä ostohinta on sinulle henkilökohtainen meno, jota et voi suoraan vähentää laskutustasi vastaan.

Toiminimiyrittäjän täytyy myös huolehtia kirjanpidosta. Pienellä toiminimellä on onneksi kevyempi kirjanpitovelvollisuus kuin vaikkapa osakeyhtiöllä: toiminimelle riittää yksinkertainen kirjanpito (kirjapito kahdenkertaisena on vapaaehtoista, jos liikevaihto on alle tietyn rajan). Yksinkertaisimmillaan tämä tarkoittaa sitä, että kirjaat ylös kaikki yrityksesi tulot ja menot sekä säilytät kuitit. Monet kuitenkin haluavat ulkoistaa kirjanpidon ammattilaiselle, ja tähän on olemassa edullisia ratkaisuja – esimerkiksi ProBillin toiminimipalvelu yhdistää laskutusohjelman ja kirjanpidon automaationa: voit lähettää laskut järjestelmän kautta, tallentaa kuitit sinne ja ProBill huolehtii, että kirjanpitosi ja veroilmoituksesi tulevat hoidetuksi oikein. Tällaisen palvelun saa ProBillilla ja se kattaa kirjanpidon, veroilmoitukset ja rajattoman laskutuksen. Halutessasi voit toki hoitaa kirjanpidon itsekin, jos sinulla on osaamista ja aikaa – se on laillisesti sallittua toiminimiyrittäjälle. Oli lähestymistapa mikä tahansa, toiminimiyrittäjän tulee joka tapauksessa ottaa enemmän vastuuta taloushallinnostaan kuin kevytyrittäjän.

Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) on toiminimiyrittäjälle samanlainen velvollisuus kuin kevytyrittäjälle: se on otettava, kun yrittäjämäinen toiminta jatkuu yli 4 kk ja vuotuinen YEL-työtulo ylittää noin 9 423 € (2026). Toiminimiyrittäjänä hoidat YEL-vakuutuksen ottamisen ja maksamisen itse valitsemassasi eläkeyhtiössä. YEL-maksun suuruuteen voit vaikuttaa asettamalla YEL-työtulosi sopivalle tasolle (työtulon on vastattava kohtuullisesti omaa työpanostasi).

ProBill neuvoo mielellään ja auttaa asiakkaitaan myös YEL-asioissa – apua on siis saatavilla tarvittaessa. On tärkeää huolehtia YEL-kuntoon, koska se vaikuttaa eläkkeen lisäksi esimerkiksi sairaus- ja vanhempainpäivärahoihin sekä työttömyysturvaan yrittäjänä.

Muita eroja kevytyrittäjyyteen nähden: Toiminimellä toimiessasi voit saada starttirahaa, jos aloitat päätoimisen uuden yritystoiminnan ja täytät TE-palveluiden ehdot (esim. et ole tehnyt samaa työtä laskutettavasti aiemmin, sinulla on liiketoimintasuunnitelma ja yrittäjyysvalmiudet kunnossa). Kevytyrittäjänä starttirahaa ei siis heru, mutta toiminimiyrittäjänä se on mahdollinen taloudellinen tuki alkutaipaleelle. Lisäksi jotkut yritysasiakkaat saattavat edellyttää sopimuksissa esimerkiksi tilaajavastuuasioiden kuntoon laittamista – toiminimiyrittäjänä saat tarvittaessa itseäsi koskevan Tilaajavastuu-raportin (joka osoittaa mm. että yrityksesi on hoitanut lakisääteiset velvoitteet, maksanut verot jne.). Kevytyrittäjälle tällaista raporttia ei myönnetä, koska et ole itsenäinen yritys, mutta käytännössä laskutuspalvelu (esim. ProBill) voi toimittaa asiakkaallesi vastaavat tiedot omasta yrityksestään, jos tarve vaatii. Toiminimellä sinulla on myös vapaus brändätä toimintasi haluamallasi nimellä. Voit esimerkiksi markkinoida yritystäsi keksityllä toiminimellä (kunhan rekisteröit sen 70 €), kun taas kevytyrittäjä esiintyy yleensä omalla nimellään ja mainitsee laskutuspalvelun käytön tarvittaessa. Jos siis haluat rakentaa tunnistettavaa brändiä tai yrityksen imagoa, toiminimi antaa siihen paremmat mahdollisuudet.

Toiminimiyrittäjyyden hyödyt ja haasteet

Toiminimen hyödyt pähkinänkuoressa:

• Taloudelliset edut: Saat pitää 100 % laskutuksesi tuotosta (ei palveluprovisiota), ja lisäksi voit hyödyntää verovähennyksiä täysimääräisesti. Esimerkiksi yrittäjävähennys 5 % sekä kaikki liiketoimintaan liittyvät kulut pienentävät verojasi. Lopputuloksena suurempi osa työsi tuotosta jää sinulle käteen verrattuna kevytyrittäjään. Jos yritystoimintasi tuottaa hyvin tai sinulla on merkittäviä kuluja, tämä ero voi olla merkittävä. Toiminimiyrittäjä voi myös suunnitella verotustaan: voit vaikuttaa ennakkoverojen määrään arvioimalla tulosta sopivasti ja välttää näin yli- tai aliverotusta.
• Mahdolliset tuet ja kasvu: Toiminimellä voit hakea starttirahaa, mikä voi olla iso etu taloudellisesti yritystoiminnan alkuvaiheessa. Myös muita yritystukia, koulutuksia ja vaikkapa ELY-keskuksen palveluita on helpommin tarjolla, kun olet virallisesti yrittäjä oman Y-tunnuksen kera. Toiminimi on myös laajennettavissa – voit kasvattaa liiketoimintaasi, palkata työntekijöitä (toiminimiyrittäjänä se on mahdollista palkata työntekijöitä) tai jopa myöhemmin vaihtaa yritysmuotoa esim. osakeyhtiöksi toiminnan kasvaessa. Toiminimi antaa siten skaalautuvuutta: se sopii yhtä lailla pienimuotoiseen yksinyrittämiseen kuin isommankin bisneksen alkuun.
• Itsenäisyys ja uskottavuus: Olet itsesi herra/rouva – voit tehdä päätökset vapaasti ilman palveluntarjoajan sääntöjä. Sinulla on täysi kontrolli laskutuksesta, hinnoittelusta ja sopimuksista asiakkaiden kanssa. Joissakin tilanteissa oma Y-tunnus ja yrityksen nimi näyttävät myös uskottavammilta ulospäin; esimerkiksi suuremmat yritysasiakkaat saattavat mieltää alihankkijan, jolla on oma toiminimi, “oikeaksi” yrittäjäksi. Vaikka asenne kevytyrittäjiä kohtaan onkin jatkuvasti myönteisempi, oma virallinen yritys tuo edelleen tiettyä arvostusta ja luottamusta liikekumppaneiden silmissä.
• Brändin rakentaminen: Voit luoda yrityksellesi brändin. Toiminimelle voi avata yritystilin pankkiin, rakentaa kotisivut yrityksen nimellä, tehdä markkinointia brändin takana ja erottautua kilpailijoista. Kevytyrittäjän markkinointi henkilöbrändinä onnistuu myös, mutta yritysmuodossa brändäys on usein selkeämpää (esim. voit käyttää toiminimen nimeä laskuissa ja materiaaleissa).

Toiminimen haasteet pähkinänkuoressa:

• Enemmän vastuuta ja byrokratiaa: Toiminimiyrittäjänä vastaat itse kaikista velvoitteista. Tämä tarkoittaa, että sinun on huolehdittava kirjanpidosta, veroasioista (ennakkoverot, ALV-ilmoitukset, vuosiveroilmoitus) ja muista hallinnollisista tehtävistä ajallaan. Mikäli unohdat jonkin velvoitteen, seuraukset tulevat omaan niskaasi – esimerkiksi myöhästynyt veroilmoitus voi johtaa sanktioihin. Hallinnollinen työ vie myös aikaa. Tosin tähän on ratkaisuja: laskutus- ja kirjanpitopalvelut (kuten ProBillin toiminimipalvelu) voivat vähentää taakkaa merkittävästi hoitamalla suuren osan byrokratiasta puolestasi automaation avulla. Silti on hyvä varautua opettelemaan ainakin perustiedot yrityksen taloudenpidosta.
• Henkilökohtainen vastuu veloista: Toiminimi ei ole erillinen oikeushenkilö, vaan olet itse vastuussa yrityksesi veloista ja sitoumuksista rajoituksetta. Tämä tarkoittaa, että jos yritystoiminnassa jokin menee pahasti pieleen (esim. iso lasku jää asiakkaalta maksamatta tai tulee vahingonkorvausvaatimus, jota vakuutus ei kata), vastaat siitä omalla henkilökohtaisella omaisuudellasi. Kevytyrittäjänä et joudu ottamaan vastaavaa taloudellista riskiä suoraan, koska et yleensä tee sitoumuksia omissa nimissäsi – laskutuspalvelu toimii ikään kuin välikätenä sopimussuhteissa. Toki käytännössä riski on monella alalla pieni, mutta toiminimiyrittäjän on silti oltava tietoinen vastuustaan. Yritysvakuutukset, vastuuvakuutukset ja huolelliset sopimukset asiakkaiden kanssa pienentävät riskiä.
• Kiinteät kulut: Toisin kuin kevytyrittäjyydessä, toiminimiyrittäjällä voi olla joitain kiinteitä kuluja. Esimerkiksi jos käytät kirjanpitäjää tai palvelua, joudut maksamaan kuukausimaksua (kuten mainittu, ProBillin täyden palvelun laskutus talo) Vaikka summaa voikin pitää pienenä investointina sujuvaan hallintoon, se on maksettava silloinkin, kun ei ole tuloja. Kevytyrittäjänä mitään maksuja ei ole silloin, kun et laskuta. Käänteisesti provisiomalli muuttuu kalliiksi vasta, kun laskutat paljon: usein arvioidaan, että jos laskutusta on yli tietyn rajan (esimerkiksi yli ~1 500 € kuukaudessa), oma toiminimi tulee kokonaistaloudellisesti kannattavammaksi vaihtoehdoksi, sillä palvelumaksuprosentin kustannus ylittäisi tällöin kiinteät kulut. Tämä raja riippuu tilanteestasi ja valitsemastasi palvelusta, mutta on hyvä pohtia oman liiketoiminnan laajuutta valintaa tehdessä.
• Ajankäyttö: Kokopäiväinen yrittäjyys vaatii sitoutumista. Toiminimen perustaminen tarkoittaa usein hyppyä yrittäjyyden maailmaan täysipainoisesti, etenkin jos tavoitteenasi on elättää itsesi sillä. Kevytyrittäjyys on luonteeltaan joustavampaa sivutoimintaan. Jos sinun on tarkoitus panostaa täysillä omaan yritykseen, varaudu siihen, että yrittäjyys on muutakin kuin varsinaista tuottavaa työtä – se on myös markkinointia, asiakashankintaa, paperitöitä ja jatkuvaa uuden oppimista. Toiminimiyrittäjän päivät voivat olla pidempiä ja moniulotteisempia kuin kevytyrittäjän, joka ehkä tekee hommia satunnaisesti.

Kevytyrittäjyys vs. toiminimi – vertailu pähkinänkuoressa

Seuraavaksi kokoamme keskeiset erot kevytyrittäjyyden ja toiminimiyrittäjyyden välillä yhteen. Tästä listasta näet nopeasti, miten vaihtoehdot eroavat käytännössä:

• Yrityksen perustaminen: Kevytyrittäjänä et perustaa omaa yritystä etkä tarvitse Y-tunnusta – aloittaminen on mahdollista heti rekisteröitymällä laskutuspalveluun. Toiminimen perustaminen vaatii Y-tunnuksen hankkimisen, mutta se käy nopeasti ja ilman suuria kustannuksia (ei vaadittua pääomaa). ProBillin kautta sekä kevytyrittäjyyden aloittaminen että toiminimen perustaminen onnistuvat vaivattomasti (palvelu neuvoo ja auttaa molemmissa).
• Hallinnolliset velvoitteet: Kevytyrittäjyydessä laskutuspalvelu hoitaa byrokratian – sinun ei tarvitse huolehtia kirjanpidosta, viranomaisilmoituksista tai verojen maksusta itse. Toiminimiyrittäjänä vastaat itse hallinnosta: kirjanpito, laskujen lähetys, perintä, veroilmoitukset ym. ovat joko itsesi tai käyttämäsi kirjanpitopalvelun vastuulla. Voit käyttää esimerkiksi ProBillin toiminimipalvelua helpottaaksesi tätä osuutta, mutta muodollinen vastuu säilyy sinulla itselläsi.
• Verotus: Kevytyrittäjän tulot maksetaan palkkana, josta on jo pidätetty verot ja lakisääteiset maksut (ennakonpidätys, sosiaaliturvamaksut). Tuloasi verotetaan siis kuten palkansaajaa eikä kevytyrittäjä saa yrittäjän verovähennyksiä. Toiminimiyrittäjän tulosta lasketaan yrityksen voitto, jota verotetaan yrittäjän ansiotulona. Toiminimiyrittäjä saa 5 % yrittäjävähennyksen verotuksessaan ja voi vähentää kulut, joten veroja maksetaan vain nettotulosta. Käytännössä toiminimiyrittäjä voi maksaa suhteessa vähemmän veroja samasta bruttotulosta kuin kevytyrittäjä, etenkin jos vähennettäviä kuluja on merkittävästi.
• Tulojen käyttö ja kulut: Kevytyrittäjän laskutuksesta peritään palvelumaksu (~5 %), mutta kevytyrittäjyydessä ei ole kuukausimaksuja tai pakollisia kiinteitä kuluja. Toiminimen pyörittämisessä ei ole provisiota, eli kaikki laskutettu jää yritykselle, mutta saatat maksaa kiinteitä kuluja kuten kirjanpitopalvelusta, ohjelmistoista, pankin palvelumaksuista ym.           ( ProBill alk. n 50 €/kk) Aloituskulut ovat molemmissa hyvin pienet (toiminimen perustamisilmoitus maksaa vain 0–70 € tilanteesta riippuen, kevytyrittäjyydessä aloittaminen on ilmaista). Jos liiketoiminta on vähäistä tai satunnaista, kevytyrittäjänä maksat vain silloin kun tuloja tulee. Jos taas tuloja on paljon, toiminimi ilman välityspalkkiota voi tulla edullisemmaksi pitkällä tähtäimellä.
• Eläke- ja sosiaaliturva: Kuten mainittu, YEL-vakuutusvelvollisuus koskee molempia muotoja samalla tavalla, kun tulot ylittävät rajan (n. 9 423 € vuodessa). Kevytyrittäjän on itse huolehdittava YEL-vakuutuksen ottamisesta (laskutuspalvelu yleensä muistuttaa asiasta ja neuvoo, mutta ei ota vakuutusta automaattisesti puolestasi). Toiminimiyrittäjä samoin hankkii YELin itse. Työttömyysturvan kannalta molempia pidetään yrittäjinä, eli oikeus ansiopäivärahaan edellyttää kuulumista yrittäjäkassaan ja päätoimisena yrittäjänä et voi saada työttömyysetuutta. Kevytyrittäjyys voi kuitenkin mahdollistaa sivutoimisen yrittäjyyden joustavammin esimerkiksi palkkatyön ohella.
• Vastuut ja vakuutukset: Kevytyrittäjyydessä laskutuspalvelun kautta toimiminen tuo mukanaan yleensä valmiin vakuutusturvan: ProBillilla kevytyrittäjällä on automaattisesti voimassa tapaturma-, vastuu- ja oikeusturvavakuutus pientä maksua vastaan. Toiminimiyrittäjän täytyy itse huolehtia vakuutuksista ja kantaa liiketoiminnan riskit henkilökohtaisesti. Esimerkiksi asiakasprojekteissa syntyneet vahingot ovat toiminimellä täysin omalla vastuulla, ellei sinulla ole vastuuvakuutusta. Kevytyrittäjän mahdollisen vahingon korvaa usein palvelun vakuutus (tietyin rajoituksin), jolloin sekä tekijä että asiakas ovat paremmin suojattuja.
• Mahdollisuus palkata työntekijöitä: Kevytyrittäjyys on sidottu sinuun itseesi – et voi työllistää toisia omaan lukuusi, koska et ole yritys. Toiminimenä voit halutessasi työllistää muitakin (esim. ottaa harjoittelijan tai työntekijän), vaikka se tuo lisää velvollisuuksia (työnantajamaksut, vakuutukset ym.). Kaikkein aloittavimmalle yrittäjälle tämä ei yleensä ole ajankohtaista, mutta pidemmällä tähtäimellä toiminimi tarjoaa joustavuutta myös tässä mielessä, kun taas kevytyrittäjyys on aina yksinyrittämistä.
• Joustavuus lopettamisessa: Kevytyrittäjä voi lopettaa koska tahansa vain lopettamalla laskutuksen – mitään yrityksen lopettamisilmoituksia tai purkutoimia ei tarvita. Toiminimiyrittäjänä yritystoiminnan lopettaminen vaatii YEL-vakuutuksen päättämisen, mahdollisen toiminnan lopettamisilmoituksen verottajalle ja kaupparekisteriin sekä kirjanpidon loppuselvitykset (esim. mahdollinen varaston tai kaluston myynti verotuksessa). Prosessi ei ole kovin vaikea, mutta olemassa oleva yritys täytyy kuitenkin virallisesti lopettaa. Kevytyrittäjyys on tässäkin mielessä kepeämpi – mitään byrokraattista taakkaa ei jää harteillesi, jos päätät lopettaa toiminnan.

Yhteenvetona: Kevytyrittäjyys on helppo ja nopea tapa kokeilla yrittäjyyttä ilman paperisotaa, kun taas toiminimi on “oikea yritys”, joka tarjoaa laajemmat mahdollisuudet verotukseen ja liiketoiminnan kasvattamiseen, mutta vaatii enemmän vastuuta. Seuraavassa osiossa pohdimme vielä, kumpi vaihtoehto sinun kannattaa valita omassa tilanteessasi.

Kumpi kannattaa valita – kevytyrittäjyys vai toiminimi?

Päätös kevytyrittäjyyden ja toiminimen välillä riippuu ennen kaikkea omasta tilanteestasi, tavoitteistasi ja työsi luonteesta. Alla muutamia suuntaviivoja, jotka auttavat harkinnassa:

Kevytyrittäjyys on suositeltava valinta sinulle, jos:

• Haluat aloittaa pienesti ja riskittömästi. Jos et ole varma paljonko asiakkaita tai tuloja on tulossa, tai teet alkuun yrittäjämäistä työtä vain satunnaisesti, kevytyrittäjyys minimoi taloudellisen riskin. Et maksa mitään, ellet laskuta, joten et voi jäädä “tappiolle” yritystoiminnasta. Tämä on hyvä tapa testata liikeideaasi käytännössä ennen isompia sitoumuksia.
• Arvostat helppoutta ja haluat keskittyä vain omaan ydintyöhösi. Kevytyrittäjänä sinun ei tarvitse käyttää aikaa etkä energiaa hallinnollisiin tehtäviin – laskutuspalvelu hoitaa ne. Jos byrokratia ahdistaa tai kirjanpito tuntuu heprealta, kevytyrittäjyys antaa sinun sivuuttaa ne asiat aluksi. Myös esimerkiksi kevytyrittäjyys palkkatyön ohella on suosittu malli: voit olla päivätöissä ja laskuttaa sivuprojektit kevytyrittäjänä ilman, että perustat yritystä.
• Tarvitset joustavuutta etkä halua sitoutua pitkälle. Kevytyrittäjyys on erinomainen lyhytaikaisiin projekteihin tai keikkaluonteiseen työhön. Voit lopettaa tai pitää taukoa milloin vain. Jos tavoitteesi ei ole kasvaa yrittäjänä suureksi, vaan haluat lähinnä lisätuloja tai vapautta valita keikkoja silloin tällöin, kevytyrittäjyys riittää mainiosti.
• Sinulla ei ole suuria kiinteitä kuluja etkä tavoittele tukia. Jos työsi ei vaadi isoja investointeja laitteisiin tai materiaaleihin, etkä ole oikeutettu esimerkiksi starttirahaan (tai et sitä tarvitse), kevytyrittäjyydellä et menetä juurikaan taloudellisia etuja. Silloin kevytyrittäjän ja toiminimiyrittäjän nettoansiot voivat olla melko samansuuruiset pienillä tuloilla, ja helppous puhuu kevytyrittäjyyden puolesta.

Toiminimi on suositeltava valinta sinulle, jos:

• Tavoittelet päätoimista yrittäjyyttä ja vakaata tuloa. Mikäli olet sitoutunut tekemään yrittäjyydestä itsellesi ammatin ja uskot saavasi tasaisesti töitä, toiminimi on usein järkevämpi pitkän tähtäimen ratkaisu. Saat kaikki yrittäjyyden hyödyt käyttöösi ja voit kasvattaa toimintaa ilman rajoituksia. Esimerkiksi yrittäjän starttiraha on iso plussa aloittavalle päätoimiselle yrittäjälle – sitä kannattaa hakea, jos ehdoissa ei ole estettä, ja sen saadaksesi tarvitset oman yrityksen.
• Liiketoimintasi volyymi on (tai odotat sen kasvavan) melko suureksi. Yksinkertaistaen: mitä enemmän laskutat, sitä enemmän toiminimimalli alkaa kannattaa taloudellisesti. Pienellä muutaman sadan euron kuukausilaskutuksella kevytyrittäjyys on usein fiksumpi, mutta kun puhutaan useista tuhansista euroista kuukausittain, toiminimen verohyödyt ja välityspalkkion puuttuminen alkavat jättää sinulle enemmän rahaa käteen. Lisäksi yli ~15 000–20 000 € vuosituloilla olet joka tapauksessa ALV-velvollinen (vuodesta 2025 alkaen yli 15 000 € liikevaihdolla pitää kuulua ALV-rekisteriin, raja nousee 20 000 €:oon), joten ALV:n kanssa toimimisesta tulee arkipäivää – tällöin oma yritys on luonnollinen valinta.
• Sinulla on merkittäviä kuluja tai investointeja. Kuten todettu, toiminimiyrittäjänä voit vähentää kulut ja näin optimoida verotustasi. Jos yritystoimintaasi varten pitää hankkia esimerkiksi kallis työkone, työauto, paljon materiaaleja tai muuta sellaista, oman toiminimen kautta se on verotuksellisesti edullisempaa. Voit myös ottaa alv-hyödyn laitehankinnoista, jos olet ALV-rekisterissä (eli vähennät ostojen ALV:t myynnin ALV:sta). Kevytyrittäjänä vastaavat investoinnit kaatuisivat “oman taloutesi” kuluiksi.
• Haluat rakentaa yritystoimintaa pitkäjänteisesti ja kenties laajentaa. Jos mielessäsi siintää tulevaisuudessa isompikin yrittäjyys – vaikkapa oman tiimin perustaminen, brändin rakentaminen, tai kenties osakeyhtiöksi kasvaminen – on luontevaa aloittaa toiminimellä ja tottua yrittäjän rooliin alusta asti. Kevytyrittäjyys on usein välivaihe, joka sopii kokeiluun, mutta vakaan yritystoiminnan pyörittämiseen se ei tarjoa kaikkia tarvittavia työkaluja. Toiminimi antaa sinulle vapauden kehittyä yrittäjänä haluamaasi suuntaan.
• Asiakaskuntasi tai toimialasi sitä edellyttää. Joillain toimialoilla oma Y-tunnus voi olla melkein pakollinen uskottavuuden tai käytännön järjestelyjen vuoksi. Esimerkiksi konsultit, jotka laskuttavat suuryrityksiä kertovat usein, että oma yritys on edellytys yhteistyölle. Samoin jos myyt tuotteita tai materiaaleja, tarvitset oman yrityksen maahantuontia, varaston hallintaa tms. varten. Pohdi, odottavatko asiakkaasi sinulta “oikean yrittäjän” statusta vai ovatko he sinut kevytyrittäjänä yhtä lailla valmiita palkkaamaan – nykyään monet ovat, mutta ala- ja asiakaskohtaisia eroja on.

Tiivistetysti: Kevytyrittäjyys on paras aloittelijalle tai sivutoimiselle, joka haluaa päästä nopeasti vauhtiin ja minimoida säätämisen. Toiminimi on järkevämpi pidemmän päälle, jos olet vakavissasi yrittäjyydestä, haluat hyödyntää kaikki edut ja olet valmis ottamaan hieman enemmän vastuuta. On myös hyvä muistaa, ettei valinta ole lopullinen lukko: moni aloittaa kevytyrittäjänä ja siirtyy myöhemmin toiminimiyrittäjäksi, kun toiminta vakiintuu ja kasvaa. Tämä siirtymä on suhteellisen kivuton – ProBillinkin kautta voit aloittaa ilman Y-tunnusta ja myöhemmin perustaa toiminimen helposti, kun sen aika on. Kevytyrittäjyys voi siis toimia ponnahduslautana turvallisesti, ja kun olet oppinut yrittäjyyden perusteet ja todennut bisneksen kannattavaksi, oma toiminimi vie sinut seuraavalle tasolle.

Olitpa sitten aloittamassa kevytyrittäjänä tai toiminimiyrittäjänä, ProBill on tukenasi koko matkalla. Tarjoamme moderneja ratkaisuja, jotka tekevät yrittämisestä helppoa ja turvallista molemmissa malleissa. Jos valitset kevytyrittäjyyden, voit rekisteröityä ProBillin laskutuspalveluun maksutta ja aloittaa laskuttamisen saman tien – byrokratia pysyy minimissä ja saat palkan nopeasti tilillesi. Kokeile palkkalaskuriamme laskemaan, kuinka paljon sinulle jää käteen eri laskutussummilla, ja näet heti kevytyrittäjyyden kulut ja nettopalkan (laskurimme huomioi palvelumaksun ja verot automaattisesti). Mikäli taas päätät perustaa toiminimen, ProBillin toiminimipalvelu auttaa sinua alusta alkaen: hoidamme tarvittaessa toiminimen perustamisen puolestasi, ja saat käyttöösi kattavan työkalun, joka yhdistää laskutuksen ja kirjanpidon. Voit keskittyä täysillä liiketoimintaasi, kun kirjanpito, veroilmoitukset ja ALV-asiat hoituvat taustalla automaattisesti – ilman että sinun tarvitsee palkata erillistä kirjanpitäjää.

ProBillin hinnasto on selkeä: kevytyrittäjänä et maksa kiinteitä maksuja, ainoastaan 4,5 % palvelumaksun silloin kun laskutat. Toiminimiasiakkaana saat puolestaan täyden palvelun alkaen 59 €/kk (alv 0 %), mikä sisältää kaiken tarpeellisen kirjanpidosta ohjelmistoon. Emme piilota kuluja, ja molemmissa vaihtoehdoissa maksat vain siitä, mitä tarvitset. Haluamme olla kumppanisi yrittäjyydessä – henkilökohtainen asiakaspalvelumme auttaa sinua matkan varrella esimerkiksi YEL-vakuutuksen kysymyksissä, verosuunnittelussa tai muissa yrittäjyyden haasteissa.

Ota rohkeasti yhteyttä tai rekisteröidy suoraan palveluumme – yrittämisen aloittaminen ei ole koskaan ollut näin vaivatonta. ProBill toivottaa onnea ja menestystä polullesi, valitsitpa kumman tahansa tien! Me huolehdimme puolestasi taloushallinnon koukerot, jotta sinä voit keskittyä tekemään sitä mitä rakastat.

UKK – Usein kysyttyä kevytyrittäjyydestä ja toiminimiyrittäjyydestä