Koontilasku
Yksi lasku - monta tekijää.
Yrityksille, jotka hyödyntävät useita freelancereita, kevytyrittäjiä tai alihankkijoita, ProBill tarjoaa koontilaskutuspalvelun. Sen avulla voit työllistää vaivattomasti useita tekijöitä ilman, että joudut käsittelemään jokaiselle erillistä laskua. Työllistä useita kevytyrittäjiä ja maksa vain yksi lasku! ProBill kokoaa halutessasi kaikkien kyseisellä jaksolla käyttämiesi kevytyrittäjien palkkiot yhdelle laskulle. Tämä merkitsee merkittävää säästöä hallinnollisessa työssä talousosastollesi, kun laskutus hoituu keskitetysti yhdestä paikasta.
Kenelle koontilasku sopii?
Koontilaskutuspalvelu on suunniteltu toimeksiantajille eli yrityksille, jotka tilaavat työtä ulkopuolisilta palveluntuottajilta. Jos yrityksesi käyttää säännöllisesti esimerkiksi useita kevytyrittäjiä projekteissaan, ProBillin kautta voit hoitaa palkanmaksun heille yhdellä laskulla. Tämä sopii erinomaisesti aloille, joilla käytetään paljon alihankkijoita tai projektikohtaisia työntekijöitä – esimerkiksi rakennus- ja remontointiprojekteihin (useita urakoitsijoita), tapahtumatuotantoihin (monia kevytyrittäjiä) tai vaikkapa mainostoimistoihin, jotka ostavat palveluja useilta itsenäisiltä tekijöiltä. Tämä pätee myös logistiikka-alan terminaalipalveluihin sekä sesonki luontaisiin aloihin.
Kenelle koontilasku sopii?
Hallinnon keventyminen
Sen sijaan, että käsittelisit kymmeniä pienempiä ostolaskuja jokaisesta kevytyrittäjästä yhden selkeän koontilaskun esimerkiksi kuukausittain. Yksi lasku sisältää erittelyn kaikista ProBillin kautta työllistämistäsi tekijöistä ja heidän palkkioistaan. Tämä vähentää kirjanpidon työtaakkaa ja reskontran rutiineja huomattavasti.
Säästöä ajoissa ja kuluissa
Yksi lasku tarkoittaa myös vähemmän laskujen käsittelykuluja (oli käytössäsi sitten ostoreskontran automatisointi tai manuaalinen käsittely). Taloushallintosi kiittää, kun maksat vain yhden laskun – ja ProBill huolehtii loppujen jakamisesta eteenpäin. Esimerkiksi projektiluontoisessa työssä tämä voi säästää merkittävästi aikaa, jonka muuten käyttäisit laskujen täsmäytyksiin ja maksujen seurantaan.
Helppo palkanmaksu tekijöille
ProBill toimii kevytyrittäjien palkanmaksajana. Sinun yrityksesi näkökulmasta asioit vain ProBillin kanssa, et suoraan jokaisen freelancerin kanssa erikseen. ProBill huolehtii, että kukin tekijä saa sovitun palkkionsa heti, kun sinä olet maksanut koontilaskun. Sinulle tämä on yhtä helppoa kuin minkä tahansa palvelulaskun maksaminen, meille se tarkoittaa monen palkan maksamista taustalla – ja tekijöille varmaa sekä nopeaa palkan tilitystä.
Ei työnantaja riskejä
Kun palkkaat kevytyrittäjän ProBillin kautta, et muodosta työsuhdetta hänen kanssaan. ProBill toimii ikään kuin väliorganisaationa, joka huolehtii työn tekemisen muodollisuuksista. Toimeksiantajana sinun ei tarvitse huolehtia työnantajavelvoitteista, kuten ennakonpidätyksistä, sotumaksuista tai vakuutuksista kyseisten tekijöiden osalta – me huolehdimme niistä. Esimerkiksi pakolliset vakuutukset ovat voimassa kevytyrittäjille automaattisesti palvelumme kautta. Sinun vastuullesi jää vain varmistaa, että tilaamaasi työtä koskevat sopimukset ja työn laatu täyttävät tarpeesi; hallinnolliset velvollisuudet ProBill kantaa.
Tehokkaampi taloushallinto
Koontilaskutus on erinomainen keino tehostaa taloushallinnon prosesseja. Sen avulla saat yhden koontierän kirjanpitoosi per kuukausi (tai per projekti) freelancer-kuluista, mikä helpottaa myös budjetointia ja kulujen seurantaa. Yrityksesi kirjanpitäjä tai talouspäällikkö arvostaa selkeyttä: kaikki olennaiset tiedot freelancer-menoista löytyvät yhdestä laskusta eriteltynä.
Joustavuutta resursointiin
Koontilaskutus tekee monien kevytyrittäjien käytöstä yhtä sujuvaa kuin yhden työntekijän palkkaamisesta. Voit reagoida nopeasti liiketoiminnan tarpeisiin: palkata lisää tekijöitä sesongin ajaksi tai projektiin tietäen, että laskutus ja maksatus eivät aiheuta hallinnollista pullonkaulaa. Tämä on kilpailukykyinen ja joustava vaihtoehto myös perinteiselle henkilöstövuokraukselle – saat käyttösi tarvittavat osaajat ilman raskaita rakenteita
Miten koontilasku käytännössä toimii?
1. Sovi työt kevytyrittäjien kanssa
kuten tavallisesti: valitse sopivat osaajat ja sopikaa palkkiot sekä aikataulut. Ohjaa tekijöitä käyttämään ProBillia laskutukseen, jos he eivät jo ole käyttäjiämme (rekisteröityminen käy heiltäkin hetkessä).
2. Tekijät laskuttavat Probillin kautta
kukin kevytyrittäjä luo laskun tehdystä työstään ProBillissa, osoittaen laskun sinun yrityksellesi normaalisti. He merkitsevät laskulle, että kyseessä on koontilaskutukseen sisältyvä työ (tämän voi tehdä esim. projektitunnuksella tai merkinnällä, josta sovimme kanssasi).
3. ProBill koontaa laskut
- sovitun laskutuskauden (esim. kuukauden) päättyessä ProBill muodostaa yhdistetyn laskun yrityksellesi. Lasku sisältää erittelyn: kenen kevytyrittäjän töitä, mitä työtä ja paljonko kustakin on maksettavaa. Kaikki ALV-erittelyt ja muut tarpeelliset tiedot ovat mukana. Yhdessä laskussa voi olla vaikkapa Yli 10 eri henkilön työt – silti sinulle tulee vain tämä yksi lasku maksettavaksi.
4. Maksat koontilaskun ProBillille
aivan kuten minkä tahansa laskun. Maksuaika ja ehdot sovitaan etukäteen (tyypillisesti 7–14 pv netto).
5. ProBill tilittää palkkiot tekijöille
heti, kun koontilasku on maksettu. Jokainen kevytyrittäjä saa palkan omalle tililleen, ja me huolehdimme heidän verojen ja vakuutusten maksusta. Mikäli jokin lasku jäisi avoimeksi (esim. riitatilanne), ProBill on yhteydessä sekä teihin että tekijään tilanteen selvittämiseksi.
Kysy tarjousta yrityskohtaisesta ratkaisusta
ProBill räätälöi koontilaskutuspalvelun tarpeisiinne. Ota meihin yhteyttä, niin keskustellaan millainen ratkaisu sopii parhaiten yrityksellenne ja käytössänne olevalle freelancereiden verkostolle. Tarjoamme kilpailukykyisen palvelumaksun koontilaskutus asiakkaiden kevytyrittäjille – volyymin kasvaessa voimme neuvotella erillisiä sopimushintoja, jotta yhteistyö on kaikille osapuolille edullista.
Kokeile ProBillin koontilaskutuspalvelua ja huomaa ero. Kysy meiltä lisää tai jätä yhteydenottopyyntö, niin rakennetaan yhdessä teille sopiva moderni tapa hyödyntää kevytyrittäjiä. Tehdään työllistämisestä joustavaa ja tehokasta – ProBillin avulla.